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谈电力施工物资采购成本控制

DJOB电力人才网发布时间:2014-08-20浏览次数:843文章来源:电力专业人才网

一、加强对物资管理人才的专业化培养

建立高素质、专业化的物资管理队伍,加强对物资管理人才的培养,加强绩效管理,建立相应的专业人员选拔和培养机制,并通过加大培训力度来提升物资管理人员的整体素质。想要控制好物资采购成本,那么对相应的物资采购管理人员就应该有比较高的要求,一方面必须要有高度的企业主人翁精神,要熟练掌握业务知识,对专业的物资质量进行严格的监督和把控;另一方面对企业高度的责任感也是必须的,要让物资的采购成本在可控制的范围内,同时也要让企业的工程项目预算在可控的范围内;因此,拥有高素质、专业化的物资采购管理团队,对于电力施工企业的物资采购成本控制有着重要的作用。

二、选择合理的采购方式和方法

物资采购方式有多种,企业要根据自身的特点选择合理的采购方式。根据电力施工企业点多面广的特点以及本人多年来的物资管理实践经验认为:电力施工企业的物资采购须采取公司总部集中采购和项目部零星采购相结合、公司宏观调控管理和项目部现场微观管理相结合的管理模式。

对于钢材、装置性材料、保温材料、油漆涂料等对工程质量影响比较大的大宗物资,实施公司总部集中采购,充分发挥规模经济优势,利用公司总部供应商资源与实际的市场调查相结合,利用行业的相关信息和市场的相关信息资源,对货源、货物的价格动态、信誉度等进行了解比较后,通过招标方式择优采购。这种物资采购方式在电力施工企业中占主要地位,企业须有一套相对完善的物资管理体系来控制,以保障工程需求,有效地降低采购成本。

对于工程项目需求量大的物资,比如钢材、电缆、装置性材料等,以邀请招标的采购方式。在选择供应商时,要考虑物资的运送线路及运输的方式,选用其中最有利于工程的供应方式,在不影响工期的情况下最大限度减少使采购成本。 

定点采购,就是指在货源相对固定时,通常买卖的双方就会约定供货的协议或是合同,来进行长期的供需合作。这样的合作式买卖通常能够减少很多中间环节,价格相对合理,供货也比较及时,使得双方能够互利互惠。企业通过这种方式,将库房建立在市场上,可以减少库存积压而造成的浪费,在资金周转方面比较方便,依据各自需要来约定周期结算,增加了效率,使物资管理能够更好的进行。如指定品牌的焊接材料、油品等。

无论总部集中采购还是项目部采购,两种采购途径的根本目的是一致的:即在保证采购物资的质量、保障工程需要的同时,最大限度地降低物资成本,提高企业的经济效益。 几年来的实践证明,合理的采购方式,为企业保障物资采购供应,降低采购成本、提高经济效益取得了很好的效果。

三、搞好物资计划管理

物资需用计划是物资管理的首要环节,是组织物资订货、采购工作的依据,也是制定科学合理的采购计划的基础;在整个物资采购的管理过程中能够起到承上启下的重要作用。物资计划的准确性是物资计划管理的重中之重,在工程施工中,首先要做好物资需用计划的管理,工程或单项工程开工前,要组织技术人员、物资管理人员系统地学习合同,熟悉合同要求,了解合同划分;并通过组织图纸会审等提前发现问题、落实清楚后再提出准确的物资需用计划,从而避免错购或者漏购、导致库存积压等浪费现象的发生。准确的物资计划有利于物资采购的及时、正确、节约采购成本、保证物资供应。另外,物资计划中需用日期的填写也非常重要,一定要根据工程进度的要求认真填写,避免出现有些物资按需用日期进货后,两三个月不用,这样,既占用了资金又加大了库存、增加了储存费用,使得有限的资金不能用在刀刃上。再就是在编制物资计划时,还需注意不同的物资由于加工制作周期的不同,必须留有合理的采购时间。我们知道,对急需物资的采购往往是不计成本的。因此,给物资采购留出合理的采购时间也是降低工程成本的一个重要环节。由此可以看出物资计划的准确性和物资计划提出的超前规划在物资采购中是非常重要的。

 

四、做好物资市场的调研与分析

就电力施工企业而言,需要的物资通常受到很多外部环境的影响,比如其中的钢材、水泥、电缆、装置性材料等会受到国际上的原材料价格变化的影响,同时也会受到国内建筑行业的发展、相关政策调整等因素的影响。当然,除此之外,企业物资管理者还须提前做好所须采购物资的市场调研工作,作出相应的分析与研究,计算出基本的成本,包括原材料的费用、管理费用以及人工费用等。然后通过成本管理的工具来进行分析研究,制定详细的成本计划,作为采购物资的指导依据。如:2009年我公司在承建鄂温克某电厂项目时,国内钢材市场价格波动较大,经过我们市场调研、综合分析预测认为下半年钢材价格还要上涨,根据工程进度要求,我们在四月份东北地区钢材价格偏低时,测算出全年钢材用量,制订了备料计划,采购储备钢材材近10000吨。拿φ25的螺纹钢来说,4月21日采购的价格为每吨3580元,6月29日采购的价格为每吨4120元,价差每吨540元。综合价差按500元来计算,此批提前储备的钢材节约资金约500万元。再如阜康项目水塔托架设计为铸铁托架,通过市场调研,属淘汰落后产品,目前生产厂商较少,生产厂商报价79.5万元,经与设计院联系协调变更为高强度的玻璃钢托架,通过招标最终订货价格为57万元,节约采购资金22.5万元。

 

五、借助信息平台提高采购管理

企业应建立一体化的信息管理平台,打破传统的部门独立和地域分散的限制,通过互联网直联将总部与项目部连接到一起,在总部设立物资管理专用服务器,实行物资数据及应用程序的集中管理及控制,实现全公司从物资计划、物资采购到仓储管理及账务处理的全过程流程式网络化办公,通过管理系统的不断深化应用,可以有效地促进资源共享,增加物资管理透明度、市场信息量,提高物资管理工作效率,降低采购管理成本。

 

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